江西农业大学图书馆科技查新工作流程

一、 接受用户委托
1．委托查新的用户向查新单位提出查新请求，查新委托人应是查新项目的主要成员，熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点。
2．查新人员应与用户认真交谈，明确查新要求，深入了解课题，明确查新点。

二、 填写《查新委托单》
　　 查新委托人应认真填写查新项目委托单，提供查新项目的包括技术背景、研究内容和结果、创新点的项目简介；提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

三、实施查新
1．制定检索策略
（1）正确选择主题词；
（2）选择适用的数据库、检索工具和核心期刊、专著，检索系统的选择兼顾专业性与综合性，体现全面性、系统性和连续性；
（3）拟定合适检索策略；

2．检索年代应根据查新类别的不同加以确定：
（1）科研立项类项目：自查新之日起，前推10-15年；
（2）成果鉴定类项目：自查新之日起，前推10年；
（3）报奖类项目：自查新之日起，前推15年
（4）技术咨询类及其他类项目：自查新之日起，前推15-20年。

3．调整检索策略
在检索的过程中，应根据实际情况，调整、修正检索策略，以得到有效的检索结果。对于检索结果为零，或检索结果过多，应及时调整检索策略。

四、 出具查新报告
1．查新人员对检出的文献，选出具有代表性、针对性及可比性的密切相关文献，进行比较分析，作出具有科学、客观、公正的查新报告。
2．查新报告应由主管负责人进行审核，签字、加盖公章后生效。查新报告一式三份，两份交于用户，一份存档备查。
3．用户如对查新报告有异议，可向查新人员提出，如不能解决，则与专家复议后再确定。

五、返还用户委托查新交附的相关文献资料及检索结果。

科技查新工作流程图